Personaladministratör/Personalassistent
Company: Danderyds Sjukhus AB
Municipality: Stockholm
Publication date: 2021-12-21
Scope: Heltid
Employment type: Vanlig anställning
Duration: Tills vidare
Vårt anställningserbjudande
Arbetsgruppen består av cirka 50 medarbetare.
Du kommer tillsammans med vårdenhetschef och biträdande enhetschef ansvara för den dagliga och långsiktiga bemanningen på enheten vilket innebär att du kommer ha ett nära samarbete med både vårdenhetschefen samt medarbetarna i verksamheten.
Arbetsbeskrivning
Som bemanningsassistent kommer du att sköta rapportering av personal i HR-systemet Heroma och ansvara för samordningen av personalresurser vilket bland annat innebär:
- Korttidsplanering av personal.
- Ta emot frisk- och sjukanmälningar.
- Vid behov boka in timvikarier.
- Lägga upp schemaperioder, behjälplig att fastställa scheman, planera och lägga schema vid förändring, sjukdom och nyanställning.
- Boka intern-extern personal i samråd med vårdenhetschef.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av bemanningsfrågor samt kunskap av HR-systemet Heroma.
Meriterande om du tidigare arbetat som bemanningsassistent och har erfarenhet av att hantera akuta bemanningsärende.
Personliga egenskaper
Du bör ha både en god datavana och problemlösningsförmåga. Du behöver vara lyhörd, strukturerad och kunna arbeta självständigt. Du tycker om att ge god service och är kommunikativ. Du trivs med ordning och reda och har lätt att prioritera. Som person fokuserar du på lösningar istället för problem. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.
Övrigt
- Tillsvidare anställning på 100%.
- 39,50 timmars veckoarbetstid.
- Friskvård.
- Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Danderyds sjukhus
Danderyds sjukhus är ett av landets största akutsjukhus. Hos oss arbetar cirka 4500 personer. I vårt uppdrag ingår utbildning, klinisk forskning och utveckling, bland annat i samarbete med Karolinska Institutet. Det viktigaste för oss är att våra patienter känner sig trygga och säkra och får bästa möjliga vård och behandling. Det målet arbetar vi mot varje dag – tillsammans. https://www.ds.se/
Om verksamheten
Internmedicin och infektion är ett av sjukhusets största verksamhetsområden och har cirka 450 medarbetare. Vi är fördelade på sju vårdavdelningar, två öppenvårdsmottagningar samt en akut vårdavdelning (AVA) där vi tar emot patienter för initial utredning och behandling. Hos oss på internmedicin och infektion utreder och behandlar vi patienter för några av de vanligaste folksjukdomarna.
"Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion."
http://www.sll.se/
