Receptionist, telefonist
Company: Adecco Sweden AB
Municipality: Göteborg
Publication date: 2021-12-20
Scope: Deltid
Employment type: Vanlig anställning
Duration: 6 månader eller längre
Om tjänsten
Som vikarierande receptionist kommer du att tillhöra Adeccos receptionistpool för studenter och bokas ut till olika kunder i Göteborgsområdet vid behov. Dina arbetsuppgifter kan variera, då du kommer att bokas ut till olika kunder. Arbetstiderna är förlagda dagtid mellan 08:00-17:00 men beroende på hur ditt schema ser ut i skolan, anpassas tiderna därefter.
I din roll som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att:
- Ta emot och hänvisa besökare
- Ansvara för och besvara inkommande samtal och mejl
- Ta hand om bokningar av möten- och konferenser
- Planera inför och stötta upp vid event med diverse uppgifter
- Hantera inkommande och utgående post
- Ansvara för beställningar till kontoret så som kaffe, frukt, material etc.
- Se till så att det är snyggt och städat i loungen
- Arbeta med sociala medier och vara ansiktet utåt
Om dig
Vi söker dig som studerar med studietakt 100% på högskole- eller universitetsnivå och som vill arbeta extra vid behov. Vi ser gärna att du som söker har minst 1-2 år kvar på din utbildning. Det är meriterande om du tidigare arbetat som receptionist, men det är inget krav.
Du som söker är välkomnande, social, glad, positiv och kreativ. Du uppskattar ordning och reda och tar gärna egna initiativ där det behövs. Då du kommer att vara den första man möter är det viktigt att du inger ett varmt och välkomnande intryck med hög känsla för service. Detta är en bred roll och ställer krav på hög flexibilitet och god anpassningsförmåga. Du uppskattar när det händer mycket och gillar att ha många bollar i luften.
Viktigt för tjänsten är:
- Pågående studier på 100%
- Goda kunskaper i Office-paketet
- God administrativ vana
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Diana Lahoni via diana.lahoni@adecco.se. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Receptionist, Administration, Administratör, Göteborg, Adecco
